Sabine

Das Wissen der Firma bleibt, auch wenn Menschen gehen.

Die Situation

Das wichtigste Wissen steckt in den Köpfen einzelner Mitarbeiter.
Kündigt der Einkaufsleiter, weiß niemand mehr, was mit welchem Lieferanten verhandelt wurde.
Entscheidungen der Geschäftsleitung sind über Mails, Protokolle und Gedächtnis verteilt.

Was reinkommt

Verträge und Rahmenvereinbarungen
Protokolle der Geschäftsleitung
Mails mit Kunden und Lieferanten
Präsentationen
Mitschnitte von Strategierunden

So ist Sabine aufgestellt

Rein Brains Raus

Outlook-Add-in Mail samt Anhängen mit einem Klick
Drag & Drop Dateien in die Web-App ziehen
Plaud Mitschnitte kommen automatisch

Firma
- Sabine Verwalterin
- Abteilungsleiter Autoren
- 80 Mitarbeiter Leser
Geschäftsleitung
- Sabine Verwalterin
- PPeter Verwalter

SecondBrain Fragen, Suche, Seiten und Gehirn-Graph
Claude per MCP, mit deinem Wissen als Kontext

So sieht das aus

Was haben wir 2024 mit Lieferant Hansa zu Preisen vereinbart und warum?

Im März 2024 wurde ein Rahmenvertrag mit 4 % Rabatt ab 500 Einheiten geschlossen. Im Gegenzug gilt eine Abnahmegarantie für zwei Jahre, weil Hansa die Lieferzeit auf drei Wochen verkürzt hat. Vertrag Hansa.pdfProtokoll GL 14.03.2024Mail Einkauf: Konditionen

Was sich ändert

Firmenwissen hängt nicht mehr an einzelnen Köpfen
Rollen regeln, wer liest, wer beiträgt und wer verwaltet
Vertrauliches bleibt im eigenen Brain der Geschäftsleitung

Weitere Beispiele

Und wofür brauchst du dein zweites Gehirn?

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